We współczesnych przedsiębiorstwach najważniejszą wartością pozostaje czas. Aby zdołać dogonić konkurencję, a następnie błyskawicznie jej uciec czasami trzeba pracować w pocie czoła przez większość część dnia. Z tego też względu niezwykle ważna pozostaje gospodarka firmowym czasem. Wszystko musi być ograniczone do absolutnego minimum, aby była możliwość wyrobienia się także z innymi czynnościami. Masowa komputeryzacja otaczającego nas świata sprawia, że mamy taką możliwość, a rzeczy, które jeszcze do tej pory pieczołowicie zapisywało się na kartkach papieru, można obecnie zrobić znacznie szybciej.
We wszelkich sklepach, w których usługi nastawione są na sprzedaż detaliczną, niezwykle pomocne będą kolektory danych. Funkcjonowanie supermarketów, sklepów odzieżowych czy sportowych bez tego typu urządzeń jest praktycznie niemożliwe. Dzięki temu czas przeprowadzenia inwentaryzacji przyspiesza się nawet o 70 procent. To niezwykle istotne, ponieważ każdy dzień targowy to okazja na niezły utarg, a wszyscy pamiętamy jak niegdyś sklepy były zamykane na cały dzień właśnie ze względu na sprawdzanie dostępności produktów na sklepowych półkach.
Kolektory danych są niezwykle proste w użyciu i nawet osoba nie mająca zbytnio do czynienia z elektroniką po krótkim wytłumaczeniu powinna sprawnie posługiwać się tego typu urządzeniami. Są one intuicyjne, mają mało skomplikowanych funkcji, a dodatkowo wszystko jest zapisywane i wyświetlane na małym ekranie. Kolektory danych służą głównie do inwentaryzacji – gromadzą i przechowują dane o konkretnych artykułach i dają możliwość ich przesyłania. Są niezwykle przydatne przy gospodarce magazynowej, transporcie, a także logistyce. Pozwalają skutecznie kontrolować ceny i przez wmontowane skanery pozwalają na błyskawiczne wykonanie przeglądu artykułów.
Dzisiejsze urządzenia to zawierające wszystko, co potrzebne elektroniczne kombajny, dzięki którym znacznie skróci się termin na wykonywania pewnych czynności. Zachowany czas zawsze można przeznaczyć na przydatniejsze rzeczy, które doprowadzą do jeszcze wyższych utargów.